Transportul invitaților este detaliul logistic pe care mulți miri îl ignoră până cu 2 săptămâni înainte de nuntă. O planificare bună elimină întârzierile și asigură că toți invitații ajung la timp la salon.
Cele două momente critice de transport
1. De la ceremonie la salon
Distanța dintre locul cununiei (civile sau religioase) și salon poate fi de 5–30 km în București. Invitații care vin cu mașina proprie sunt ok. Problemele apar pentru invitații care vin din alte orașe sau care beau și nu pot conduce.
2. Transportul de final de seară
Cel mai des neglijat. Invitații care au băut nu pot conduce. Oferirea unui transport organizat la final de seară este un gest apreciat și responsabil.
Opțiunile de transport
Autocar (40–55 locuri)
Ideal pentru: grupuri mari dintr-o singură zonă sau oraș; transferul de la ceremonie la salon; returul la final.
Cost: 600–1.500 lei/cursă, depinde de distanță și orar.
Microbus (8–20 locuri)
Ideal pentru: grupuri mici, transferuri multiple, flexibilitate de orar.
Cost: 300–700 lei/cursă.
Limuzine sau mașini de lux
Pentru mirii, nași și familie apropiată. Cost: 500–2.000 lei/zi per vehicul.
Parteneriat cu servicii de ride-sharing
O soluție modernă: oferiți coduri de voucher pentru Bolt sau Uber invitaților. Costul e predictibil și invitații au flexibilitate totală. Dezavantaj: nu toți invitații mai în vârstă folosesc aplicații.
Ce să includați în contractul de transport
- Ora exactă de plecare și de sosire (cu buffer de 15 min)
- Adresele de preluare și de destinație
- Numărul de persoane confirmate
- Condiții pentru întârzieri (cine plătește dacă programul se decalează)
- Dacă șoferul rămâne în așteptare sau vine la oră fixă
Sfat practic de la coordonatorii Monarh Events
Includeți informațiile de transport pe site-ul nunții sau într-un email separat trimis cu 2 săptămâni înainte. Menționați: orele de plecare, locurile de adunare și numărul de contact al responsabilului cu transportul. Saloanele Monarh Events au parcare gratuită pentru toți invitații – cei cu mașini proprii nu au griji.
